CHARTER
委员会章程
六章十八条,记录委员会的宗旨、职责、活动安排与资料保存原则。
第一章 总则
第 1 条 名称与性质
本组织名称为“Liz 生日筹备委员会”,英文暂定为 The Liz Birthday Committee,简称 LBC。委员会成立于 2026 年,为私人、非营利、长期存续的纪念与庆祝企划组织。此为创意组织设定,并非现实中的注册法人机构。
第 2 条 宗旨
委员会以“让值得纪念的日子,被认真纪念”为宗旨,以认真、细致、克制和尊重为基本工作准则。
第 3 条 唯一服务对象
委员会唯一服务对象为 Liz Enshaw 女士。原则上不接受其他服务对象申请,不开展面向不特定对象的商业服务。
第二章 职责与组织
第 4 条 主要职责
委员会负责重要生日及纪念活动策划、数字纪念作品建设维护、实体礼物与特别安排筹备、公告和阶段进度记录、历年纪念资料保存,以及相关体验与服务的持续完善。
第 5 条 组织设置
委员会设主任委员、副主任委员、秘书长、常务委员,并下设综合秘书处、活动策划部、技术开发部、视觉设计部、礼品事务部、公报与通讯部、档案与纪念事务部、安全与保密办公室。
第 6 条 任职与分工
现阶段上述全部职务及部门负责人均由 O.C. 担任。各项工作按职责分别记录和复核,不因兼任而省略必要的审阅、验证及资料保存。
第三章 活动与意愿
第 7 条 尊重个人意愿
所有具体活动以尊重 Liz 女士个人意愿为前提,并结合实际需要与现实情况开展。活动可以调整、延期、取消或不予开展,不以既有计划造成参与压力。
第 8 条 非强制参与
任何活动、互动或纪念作品均不要求强制参加、回复、展示或公开评价。对不参与及保持沉默的选择,应予充分尊重。
第 9 条 无回报义务
礼物、纪念作品及筹备行为不产生任何回应、回赠、关系承诺或其他回报义务。
第 10 条 长期存续
委员会可以长期存在,活动间歇期间进入日常维护状态。组织存续不意味着必须持续开展活动、频繁通知或定期要求回应。
第四章 保密与资料
第 11 条 惊喜保护
未揭晓的活动日期、礼物、作品及特别安排依访问级别保存。公开、分享和邮件通知须独立审阅,不以链接难猜、菜单隐藏或客户端遮挡代替权限控制。
第 12 条 私人资料保护
真人照片、私人关系及原始纪念素材应遵循最小使用范围和逐项授权原则。活动开放或结束不意味着相关资料自动公开。
第 13 条 保存与撤回
纪念资料应记录来源、版本、授权范围并妥善备份。发生意愿变化、授权撤回或资料不宜继续保留时,应调整访问、撤下展示或按实际要求处理留存;长期保存不得凌驾于个人意愿之上。
第五章 公报与通讯
第 14 条 公报制度
正式公报应载明编号、发布日期、发布部门、分类、状态及版本。草案不占用正式编号,撤回和修订保留可追溯记录。
第 15 条 通讯边界
站内发布公告不等于邮件发送,不改变订阅状态。邮件内容和对象应单独核对,遵循有效订阅与必要通知原则;已经发送的内容不随站内修订自动重发。
第六章 计划与附则
第 16 条 年度计划
年度计划载明目标、工作事项、负责人和状态。日期与安排可以按意愿和现实情况调整;未经确认的事项不得表述为已完成成果。
第 17 条 修订
章程由委员会结合实际情况修订,保留版本、修订说明和生效记录。任何修订不得削弱尊重意愿、非强制参与和无回报义务原则。
第 18 条 实施
本章程经确认后记录生效日期并适用于委员会工作;草案期间仅供内部讨论,尚未签发生效。
修订记录
2026-10-08 · v0.1
形成六章十八条章程草案,供内部讨论与阅览;整理实施条款的草案说明,尚未签发生效。